En un mundo cada vez más digital, las empresas se enfrentan a la disyuntiva de implementar sus sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) en plataformas en la Nube (Cloud) o en entornos Locales, como Windows Server u otros sistemas operativos. La decisión impacta directamente en la agilidad, escalabilidad y costos operativos. Ambos enfoques tienen sus ventajas y desventajas.
Las regulaciones y normativas chilenas, actualizadas constantemente, buscan fomentar la digitalización sin descuidar la seguridad y privacidad de la información.
En este artículo, exploraremos una comparación diferencias entre ERP local y en la nube para que elijas la opción ideal para tu negocio, y te ayudaremos a determinar cuál es la opción más adecuada para las necesidades de tu empresa.
Los sistemas ERP son el corazón tecnológico de una empresa: optimizan procesos, centralizan datos clave y te permiten tomar decisiones estratégicas basadas en información confiable.
Más que una herramienta, un ERP es una inversión estratégica que puede generar un retorno tangible a corto plazo cuando se implementa y mantiene correctamente.
Sin embargo, muchas empresas, propietarios o gerentes de negocios, suelen pasar por alto aspectos críticos como el mantenimiento continuo y el soporte post-implementación. Esto puede resultar en:
Uso ineficiente del sistema.
Desactualización de los cambios en la normas tributarias, laborales, etc.
Desaprovechamiento de funciones clave.
Procesos manuales innecesarios o fuera del sistema.
Falta de integraciones que potencien su utilidad.
¿Qué debes considerar a lo menos al elegir un ERP?
Adaptabilidad a tu negocio: Desde Pymes hasta grandes empresas, un ERP debe ajustarse a tus procesos.
Costo Total de Implementación (TCO): No solo evalúes el costo inicial; considera actualizaciones, capacitación y soporte continuo.
Escalabilidad: El sistema debe crecer junto a tu empresa, preparándose para enfrentar futuros desafíos.
La elección entre plataformas Cloud y Local afecta a diversos sectores:
Emprendedores y Startups: Necesitan soluciones ágiles y escalables.
PyMEs: Buscan optimizar costos sin sacrificar funcionalidad.
Grandes Empresas: Requieren robustez, seguridad y personalización.
🔍Impacto:
Cloud (ERP en la nube):
Beneficios económicos: Reducción de infraestructura física, mantenimiento y actualización continua sin inversión adicional.
Operativos: Acceso remoto, escalabilidad y facilidad de integración con otras herramientas digitales.
Local (ERP en Windows Server):
Beneficios: Mayor control directo sobre los servidores, personalización y, en algunos casos, menor latencia para operaciones locales.
Desafíos: Inversión inicial en hardware, costos de mantenimiento y actualización, y dependencia de personal técnico especializado.
📌 ¿De que depende mi elección para la implementación en plataformas Cloud o Local?
En resumen, la elección entre plataformas Cloud y Local para la implementación de tu ERP dependerá de tus necesidades, presupuesto y visión a futuro.
Desde el punto de vista de los Costos:
A largo plazo, un servidor local suele ser más económico si la empresa tiene capacidad para manejar el mantenimiento técnico.
ERP en la nube es más caro debido a los costos recurrentes de por vida que debes desembolsar (alquiler), pero ofrece flexibilidad inicial.
Control de información:
ERP en la nube puede comprometer el control y privacidad de los datos, dependiendo del proveedor y su ubicación.
ERP en servidor local garantiza control total, pero requiere más recursos para asegurar la protección y respaldo de la información.
Por lo tanto, si valoras el control total sobre sus datos, la seguridad y la predictibilidad de los costos a largo plazo, optar por un servidor local puede ser mejor. Es una excelente opción para empresas que requieren un alto nivel de personalización.
Considera: Requiere una inversión inicial más alta en hardware, software y configuración. Además, es necesario contar con personal técnico (externo o interno) para la instalación, mantenimiento y actualizaciones. Si el control de datos y la reducción de costos a largo plazo son prioritarios, optar por un servidor local puede ser mejor.
Por ejemplo: Un ERP en servidor o Cloud local con Windows Server 2012-2019, prioriza el control directo de los datos a largo plazo suele ser más económico, los costos recurrentes se limitan a: Mantenimiento técnico. Actualización de licencias (menos frecuente que los costos de la nube).
Por otro lado, si se busca flexibilidad, rapidez de implementación y menor inversión inicial, la nube es la opción adecuada, siempre evaluando las políticas de seguridad del proveedor.
En conclusión, la amortización a largo plazo del hardware y la reducción de pagos mensuales hacen que sea más económico la elección de implementar un ERP de forma Local.
📌 ¿Qué es un ERP y por qué es fundamental para mi empresa?
Un ERP es un sistema integral que centraliza la gestión de recursos, optimizando procesos y facilitando la toma de decisiones. Es clave para mejorar la eficiencia operativa.
📌 ¿Cuáles son los principales beneficios de implementar un ERP en la nube?
La nube permite una implementación rápida, escalabilidad, reducción de costos en infraestructura y acceso remoto seguro, ideal para empresas en crecimiento.
📌 ¿Qué desafíos implica la implementación de un ERP en forma Local?
Requiere mayor inversión en hardware, mantenimiento continuo y personal técnico especializado, lo cual puede resultar en costos iniciales elevados.
👉 ¡Contáctanos hoy y descubre cómo eConta Magnus puede ayudarte a formalizar tu empresa y llevarla al siguiente nivel sin inconvenientes a futuro!. 💡 ¡Comparte este artículo! Si te resultó útil, no dudes en compartirlo con otros emprendedores y síguenos para más tips de negocios. ¡Juntos podemos hacer crecer tu negocio!💰